Должностные обязанности и достижения:
1.Координация проектов отдела производства и отдела ТБ, ОТ и ООС. 2.Выполнение чертежей в программе Autocad (размещение оборудования компании на кустовых площадках заказчика, места хранения буровых установок, схемы ПВО) по заданию руководителя. 3. Помощь инженерам по ТБ на буровых в планировании и внедрении политики компании в области ТБ, ОТ и ООС. 4. Проверка БУ на соответствие требованиям контракта, стандартам компании и правилам безопасности в нефтяной и газовой промышленности. 5. Проведение инструктажа персонала по ТБ, ОТ и ООС. 6. Расследование инцидентов по нарушению ТБ, ОТ и ООС и заполнение отчетов по инцидентам. 7. Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 8. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 9. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, подготовка ответов на входящие письма. 11. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 13. Участие в совещаниях по заданию руководителя. 14. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие, доведение ее содержания до его сведения. 15. Осуществление письменных и устных переводов по заданию руководства компании. 16. Помощь руководителю в организации его рабочего графика, ведение электронного календаря руководителя. 17. Печать служебных материалов по указанию руководителя и введение информации в банк данных. 18. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, анализ информации, подготовка презентаций, диаграмм, чертежей и схем. 19.Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 20. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. 21. Выезд в служебные командировки по заданию руководителя. 22. Участие в организации выставок, презентаций, других мероприятий компании. 23. Оказание помощи специалисту отдела кадров, бухгалтеру и логисту офиса по согласованию с непосредственным руководителем в их текущей работе.